Структурный, функциональный, процессный и проектный подходы к построению организационной структуры

Операционный менеджмент процессно-ориентированное управление. Функциональный подход заключается в том, что деятельность организации представляется в виде набора функций, закрепленных за функциональными подразделениями в организационной структуре. При этом подходе определяются возможности организации и устанавливается — что нужно делать — подразделениям и исполнителям в рамках их функций. Функциональная специализация, как правило, обеспечивает высокое качество выполнения отдельных работ, однако требует постоянной координации деятельности подразделений и работников, цели которых могут не совпадать. Необходимость разрешения возникающих противоречий между специализированными подразделениями увеличивают нагрузку на руководство. При функциональном подходе для выполнения общей задачи необходимо отработать механизм взаимодействия закрепленных за подразделениями функций по отношению к бизнес-процессу и интенсивно координировать действия участников. При процессном подходе деятельность организации, подразделений, руководителей и непосредственных исполнителей изначально нацеливается на получение конечного результата и воспринимается ими как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, обеспечивающих достижение общей цели — реализации главной операционной функции организации. Определяется конкретная технология выполнения каждого процесса и операции — как это следует делать, для удовлетворения потребителя его результатов — внешнего или внутреннего клиента. При реализации процессного подхода необходимо: Сориентировать деятельность организации, ее подразделений и сотрудников на удовлетворение конечного потребителя и рассматривать ее как совокупность бизнес-процессов.

Процессный подход к управлению: теория и практика применения

Выделение основных бизнес-процессов; 2 этап. Определение менеджмент-процессов, реализуемых при осуществлении каждого бизнес-процесса; 3 этап. Разработка системы индикаторов, наиболее полно характеризующих условия и уровень активности менеджмент-процессов; 4 этап. Разработка критериев оценки активности менеджмент-процессов по уровню индикаторов; 5 этап. Оценка индикаторов; 6 этап. Оценка активности менеджмент-процессов выявление неэффективных бизнес-процессов и неактивных менеджмент-процессов, характеризующих дисбаланс экономической деятельности.

Подходы к моделированию бизнес-процессов последовательности и логики операций Недостатки функционального подхода.

Тема 1. Функциональный и процессный подход к управлению организацией В настоящее время в сфере управления организациями достаточно прочные позиции занимают два принципа управления — функциональный и процессный. Ее особенностями являются строгая вертикальная иерархия управления, жесткое разделение труда в соответствии со спецификой выполняемых действий. Процессный подход к управлению организацией — это современный подход, используемый в качестве базового в международных стандартах ИСО Берущий свое начало из глубины веков первые типы предприятий были ориентированы на процесс , вызвавший новый интерес во второй половине прошлого века разработана методология структурного анализа и проецирования сложных систем , появление публикаций М.

Хаммера, Д. Чампи процессный подход продолжает развиваться в наши дни. Организация — группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений ИСО Процесс — это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующей входы в выходы ИСО Процессно-ориентированная организация — это организация, в которой деятельностью и ресурсами управляют как процессом.

Процессный подход позволяет учесть такие важные аспекты бизнеса, как ориентация на конечный продукт, заинтересованность каждого конкретного исполнителя в повышении качества конечного продукта; более гибко реагировать на внешние и внутренние изменения; оптимизировать обмен информацией между функциональными подразделениями; снизить риск субоптимизации; облегчить контроль времени выполнения работ и ресурсов.

Описать бизнес — процесс означает: Выделяют три основных группы бизнес-процессов:

Это проявлялось в существенном росте уровня изменчивости, увеличении числа факторов, влияющих на бизнес и повышению степени неопределенности. В свою очередь, стал активно развиваться процесс изменения подходов к управлению компанией в такой ситуации. Резкое возрастание уровня изменчивости внешней среды вызвало необходимость формирования подходов к управлению таким образом, чтобы способность компании изменяться стала одной из важнейших ключевых характеристик, определяющих способность организации к выживанию в долгосрочной перспективе.

С переходом к рыночной экономике требования к организации и планированию производства изменились. Процессно-ориентированный подход рассматривает управление как непрерывную серию взаимосвязанных действий.

Итак, при функциональном подходе к управлению перед каждой Возникает взаимная ответственность за результат бизнес-процесса между всеми.

Формализованы они или нет, роли не играет. Для начала давайте разберёмся с тем, чем же являются бизнес-процессы. Так называют совокупную последовательность определённых действий, направленных на то, чтобы преобразовать ресурсы, полученные на входе в завершенный продукт, обладающий ценностью для потребителей на выходе. Благодаря такому определению можно понять, что бизнес-процессы есть внутри каждой организации.

Примеры их будут приведены далее в статье. Давайте рассмотрим бытовой пример. Есть домохозяйка, которая хочет помыть посуду бизнес-процесс.

Процессный подход как инструмент повышения эффективности

В статье рассмотрены необходимые понятия, смысл процессного подхода. Стандарты , по сути, являются нормативной моделью ведения бизнеса, выработанную деловым сообществом с учетом мирового опыта и закрепленную в международных стандартах на системы менеджмента. Среди преимуществ процессного подхода можно отметить:

Функциональный подход заключается в том, что деятельность Определить клиента и владельца каждого бизнес-процесса.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании.

1.5 Функциональный и процессный подход

В данной статье проведем сравнительную характеристику функционального и процессного подходов. Итак, в функциональном подходе перед каждой структурной единицей, будь то отдельный сотрудник, либо же целый отдел, закреплен ряд функций, область ответственностей и поставленных критериев для достижения успешной деятельности.

Подчинённый отвечает только за порученные ему функции, обеспечивающие деятельность подразделения. Таким образом, сотрудник несет ответственность за результат бизнес-процессов, частью которых он является, но не заинтересован в показателях параллельных структурный единиц, занятых в том же процессе. Функциональный подход чаще всего используется, когда весь бизнес-процесс сосредоточен в рамках одной структурной единицы. Такое случается, например, в промышленном предприятии, когда один сотрудник выполняет полный промышленный цикл производства от закупки сырья до реализации готовой продукции.

Ключевые слова: функциональный подход к управлению; процессный подход к управлению; бизнес-процесс. Построение эффективной системы.

В современной теории менеджмента выделяют четыре основных подхода к управлению предприятием: Ситуационные подход к управлению предполагает применение микса различных методов управления в зависимости от ситуации, в которой на сегодня находится компания. Системный подход к управлению определяет предприятие как совокупность взаимосвязанных элементов, блоков, элементов, которыми необходимо управлять и изменение в которых может привести к изменениям как всей системы в целом, так и отдельных ее компонентов.

При этом компания рассматривается как открытая система, которая взаимодействует с внешней средой путем получения ресурсов извне и выдачи определенных результатов в окружающую среду. Примерами самых удачных моделей могут служить модели 7 и , повсеместно используемые для проведения бизнес-анализа. Функциональный подход к управлению базируется на иерархической организационной структуре предприятия, где управление осуществляется путем управления организационными единицами подразделениям, отделами, бюро, цехами и т.

Идеология процессного подхода и техника описания бизнес-процессов

Фактически, это привычные всем управления, департаменты и отделы институты, факультеты и кафедры, если рассматривать систему образования — производство, логистика, продажи, финансы и персонал, маркетинг и т. Для управления регулярной деятельностью этот подход применяется практически повсеместно, так как привычен для всех сотрудников от топ-менеджмента до рядовых исполнителей и не вызывает никаких сложностей в иерархии организации.

Естественно, что каждый функциональный руководитель заинтересован в максимальной эффективности именно своего подразделения, однако, если все будут стремиться к этому при функциональном подходе , то далеко не каждая компания сможет нормально функционировать, ведь совокупный Бизнес-процесс может быть далек от оптимального при максимальной эффективности каждого из участников.

Наглядным примером производства, не лучшим образом подходящего для применения функционального подхода, является производство фломастеров.

Рассмотрим два подхода к управлению организацией - функциональное Организация как совокупность бизнес-процессов с точки зрения В. Шеера.

Главная Результативное управление Управление бизнес-процессами компании Управление бизнес-процессами компании В любой организации существует один из трех возможных способов описания бизнеса. Это функциональный, процессный и объектный способы. В рамках нашей книги мы рассмотрим функциональный и процессный способы описания бизнеса.

Функциональное описание достаточно традиционно и оно хорошо гармонирует с иерархичной структурой организации. Функции организации можно представить в виде полос, которые разрезают организацию сверху до низу, объединяя отдельные функции деятельности в функциональные подразделения —бухгалтерия, транспортный отдел и т. В то же время процессы организации являются горизонтальным сечением деятельности компании, пересекая границы функциональных подразделений, обеспечивая разрушение барьеров между подразделениями и объединяя границы определенной деятельности в бизнес-процессы компании.

Лекция 5: Регламентация и бизнес-процессы

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!